Selon la configuration du réseau de votre entreprise vous pouvez trouver les 3 cas suivants :

1. pas de réseau - chaque ordinateur stocke sa propre liste de sécurité (utilisateurs et mots de passe)
   
   
2. réseau dit "workgroup" : ici aussi chaque ordinateur gère sa propre liste, mais si vous vous identifiez sur une machine avec un compte utilisateur également connu sur une autre vous aurez accès à distance aux ressources partagées sur cet ordinateur comme si vous y étiez connecté localement.
   
   
3. réseau avec domaine : dans ce cas la sécurité est confiée à un ordinateur éxécutant une version serveur d'un système d'exploitation (appelé "contrôleur de domaine"). Vous vous identifiez en fait sur ce serveur (qui vous reconnaît alors en tant qu'utilisateur x sur l'ordinateur y). Chaque ressource du réseau pourra être paramétrée pour accepter ou non les accès de l'utilisateur x et/ou de la machine y. (attention : même dans ce type de configuration chaque ordinateur continue de gérer une liste d'utilisateurs locaux, qui fonctionne de la même façon qu'en workgroup).